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●個人情報に関する基本方針
椿華園は、お客さまから取得する個人情報につきましては、この個人情報の保護に関する基本方針（以下「この基本方針」とします）に基づいて、適切に取り扱い、その保護に努めてまいります。

１．基本姿勢
当社は、この方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関する社内規程および体制を定め、当社従業者 (役員、社員) 、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう定期的な社内監査等を実施し、維持・改善してまいります。

２．個人情報の正確性、安全性の確保について
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他の安全管理のために適切な措置を講じます。

３．個人情報の取得について
当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段および手続きによることとし、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト上にて告知します。

４．利用目的の遵守
当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。

５．第三者への開示、提供について
当社は、お客様から取得した個人情報を、以下の場合に、第三者に開示または提供することがございます。
・個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合
・お客さまの同意がある場合
・人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急の場合
・法令等に基づき開示または提供が義務づけられた場合

６．個人情報の取り扱い委託について
当社は、お客さまから取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で、当社と機密保持契約を締結している協力企業、提携会社及び業務委託先に開示または提供する場合があります。この場合は、委託先に対して個人情報の漏洩、目的外利用、再提供等をすることのないよう必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

７．個人情報の開示・訂正等について
当社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに対し、「個人情報の開示・訂正等の手続きについて」を定め、本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応いたします。 ８．取り組みの改善
当社は、個人情報保護の改善のため、または法令およびその他の規範の変更に伴い、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。当社が上記における取り組みを見直し、本方針を改定した場合には、改定後の内容を本ウェブサイト上に掲載いたします。